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Pagina del profesor Michel Tissot

Planeación y evaluación de proyectos:

Proyecto Integral 8 semestre

Con base a los lineamientos establecidos por la Facultad (Universidad Javeriana) para el desarrollo del proyecto integral  se presenta en cuadro a continuación la interelación de los diferentes temas a tratar y que pueden ser enfocados bajo la pespectiva que interesa al trabajo particular del curso de Planeación y evaluación de proyectos:

Nota: Pueden clikear en los enlaces en recuadros rojos "Si aplica" para obtener información mas detallada sobre la forma de aplicación del tema a tratar.Ademas puede encontrar una recomendación general del profesor aqui para la ejecución del proyecto cosa que atienda los requerimientos de la materia "Planeación y evaluación de proyectos" y el proyecto integral del semestre.

Temas a tratar en el proyecto integral

Modulo 1
Estudio de entornos
Modulo 2
Estudio de mercado
Modulo 3
Estudio tecnico o ingenieria del proyecto
Modulo 4
Estudio economico financiero
1)-Seguir los pasos de la ruta de la calidad

 

 

 

 
2)-Describir el proceso, describiendo las variables a medir y controlar    

 
3)-Elaborar el plan de trabajo en el programa Microsoft project. Teniendo en cuenta que debe abarcar todos los temas aqui descritos.    

4)-Elaborar un pronostico de demanda  

   
5)-Hacer un plan de producción, inventarios requeridos, inventario de seguridad, determinar los "lead time" y capacidades. Aplicar el sistema MRP    

 
6)-Elaborar un mapa de riesgos del area estudiada y proponer soluciones    

 
7)-Determinar un punto critico a medir dentro del proceso de producción, aplicar una carta de control. Determinar los indices de capacidad del proceso. Opinar al respecto    

 
8)-Describir el proceso de generación de documentos y reportes en el area estudiada, proponer mejoramiento a traves de los sistemas de información.    

 
9)-Realizar la planeación del proyecto, haciendo la evaluación técnica y financiera correspondiente. Complementando el plan de trabajo elaborado en "Project".

10)-Prepar el informe final y presentación para realizarla ante los docentes        

 

Formas de la aplicación:

Tema 2)- Describir el proceso, describiendo las variables a medir y controlar:

Este es un asunto a tratar de manera obligada en el modulo No 3  correspondiente al estudio tecnico o ingenieria del proyecto. Habria que agregar aqui ademas de la descripción del proceso tal como se orienta en la respectivas indicaciones para este modulo, las variables a medir y controlar en dicho proceso. Es recomnedable entonces solicitar orientación del profesor a quien su materia le sea de interes explotar este aspecto cuales serian las variables a medir y controlar segun el tipo y caracteristica de proceso en estudio.

Tema 3)- Elaborar el plan de trabajo en el programa Microsoft project. Teniendo en cuenta que debe abarcar todos los temas aqui descritos.

El desarrollo de este punto da pie a dos tipos de interpretaciones; la primera es la elaborarción de un plan de trabajo para el proyecto integral desglosando las diferentes etapas,  su duración (cronograma) empleando para la elaboración del mismo el programa de Microsoft project. La segunda emplear el mismo programa y darle aplicación en algun punto del proyecto a desarrollar y en el caso concreto del trabajo de la asiginatura de planeación y evaluación de proyectos podria darsele las siguientes aplicaciónes:

a)- Desglozar muy bien,  las diferentes actividades que se involucran en la etapa preoperativa del proyecto, ejemplo de ello, entre otros, es el caso de lo que tiene que ver con la obra civil ( Construcción de la planta) y sus diferentes etapas a saber: remoción de tierras, adecuación de terreno, construcción de cimientos, levantamiento de muros, techos, acabados etc.... el proyecto involucra tambien otros tipos de actividades como importación de maquinaria (si hay lugar a ello), nacionalización, instalación en planta etc... y asi todas las demas actividades siendo algunas de ellas secuenciales, otras paralelas pero que pueden ser llevadas a un diagrama Gantt o Pert donde inclusive el Microsoft Project permite establecer la ruta critica del proyecto. 

b)- Conociendo los costos que implica cada una de las etapas del proyecto y empleando tambien el Microsoft Project, involucrar dichos costos, lo que de hecho permitiria definir muy bien un flujo de fondos muy bien ubicado en el tiempo, permitiendo asi un estudio financiero mucho mas ajustado a la realidad de un proyecto.

Tema 4)-Elaborar un pronostico de demanda

El desarrollo de este punto es practicamente el desarrollo del Modulo 2 del trabajo del curso de evaluación de proyectos es decir el estudio de mercado. Sobre este punto no vale la pena aqui ahondar en recomendaciones  sino simplemente deben ustedes seguir las instrucciones que para tal efecto se contemplan en el programa de la materia.

Tema 5)- Hacer un plan de producción, inventarios requeridos, inventario de seguridad, determinar los "lead time" y capacidades. Aplicar el sistema MRP

El desarrollo de este punto tiene especial cabida en el estudio tecnico o ingenieria del proyecto (modulo 3). De hecho y con base a las tendencias de demanda establecer el plan de producción con las caracteristicas de lo que exige el proyecto integral detallando al respecto los requerimientos de inventarios, inventario de seguridad etc... permitira tambien un estudio mucho mas fidedigno y profundo ajustandose mas a la calidad de estudio que tendria un ejercicio real de este tipo.

6)-Elaborar un mapa de riesgos del area estudiada y proponer soluciones

Desarrolar este punto, el cual tiene perfecta cabida en el estudio tecnico, (modulo 3) parte de conocer los efectos y circunstancias que involucrados en el proceso productivo puedan degenerar en efermedades profesionales y/ o accidentes de trabajo.

Por lo tanto dicho analisis debe partir de dectectar asuntos tales como los niveles de riesgo que ofrecen la operación de las maquinas, la manipulación de la materia prima en proceso o producto en proceso. Tambien con base a las carateristicas del proceso, los productos, la materia prima empleda el grado de sensibilidad que ello representa a posibles incendios, la producción de gases toxicos y contaminantes etc... Vale la pena evaluar tambien a la luz del proceso de producción su condiciones y requeriminetos en terminos de ruido, iluminanción etc... A partir del diagnostico y evaluación establecer el mapa de riesgos. El desarrollo cuidadoso de este punto permitira evaluar los requerimintos de inverión en equipos contra inciendio, acondicionamientos y/o aislamientos especiales de secciones de la planta donde existan procesos de alto riesgo y que en la imprevisión que en ello exista, implique niveles considerables de accidentabilidad o generación de enfermedades profesionales.

7)-Determinar un punto critico a medir dentro del proceso de producción, aplicar una carta de control. Determinar los indices de capacidad del proceso. Opinar al respecto

Cabe aqui el mismo tipo de comentarios a los referidos para el desarrollo del punto 5, haciendo a los sumo la recomendación de que seria prudente trabajar primero el punto 7, particularmente la determinanción de los indices de capacidad de la planta, para asi y a continuación poder elaborar el plan de produccón (punto 5). Al fin de al cabo el plan de producçión dependerá de dos variables, la primera la demanda establecida en el estudio de mercado. La segunda, la capacidad instalada quien en ultimas definira el limite al cual puede aspirar el plan de producción.

8)-Describir el proceso de generación de documentos y reportes en el area estudiada, proponer mejoramiento a traves de los sistemas de información.

Desarrollar este punto, podria ser parte tambien del estudio tecnico o ingenieria del poryecto. Sin embargo el analisis que hay que abordar es en referencia a los procesos administritavos y en ellos los tipos, flujos, formas de información y dependiendo de ello la aplicación de algunas tecnologias que permitan una generación y un flujo eficiente y eficaz de la información. Asuntos como por ejemplo, la aplicación informatica de traves de redes de información cabledas o intranets o cualquier otro tipo que permita el optimo manejo de la información en todas las areas de gestión de la empresa.

9)-Realizar la planeación del proyecto, haciendo la evaluación técnica y financiera correspondiente. Complementando el plan de trabajo elaborado en "Project".

La elaboración de este punto es practicamente el desarrollo del trabajo correspondiente al curso de planeación y evaluacion de proyectos. Basta entonces seguir los lineamintos previstos al respecto ahodando en los aspectos referidos en cuadro arriba a fin de darle la integralidad pretendida en el proyecto de semestre del 8avo. semstre de carrera.

Recomendación general:

Sr estudiante: lo que interesa en el ejercicio academico de la materia, es en ultimas que se aprenda a evaluar un proyecto de inversión, independedientemente se lleve o no a una realidad y  un futuro el proyecto en estudio. A tal efecto se recomendaria hacer el estudio para un tipo de empresa cuyo modelo pudieramos observar en la realidad es decir una empresa existente pero con caractersiticas iguales o mayores  a los definidos en los lineamientos sobre el tipo de proyecto a realizar. Ello permitiria evaluar y conocer aspectos de la empresa que deben ser tratados  tanto en el proyecto del curso como en el proyecto integral pero con una fuente de información que parte de una realidad observada. En otros terminos imaginemos que hacemos el estudio para montar una replica de una empresa de iguales caractreristicas a una existente tomando esta ultima como modelo para el desarrollo de los proyectos que este semestre corresponde.